15-Oct-2024
Job location
Bruxelles (Belgium)
Accueil - Réception
Participer à l’accueil des visiteurs et les clients de manière professionnelle, participer à la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, diriger les appelants vers les personnes appropriées
Correspondance : Rédiger, corriger et envoyer du courrier, des ra...
Job function
- Accueil - Réception
- Participer à l’accueil des visiteurs et les clients de manière professionnelle, participer à la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, diriger les appelants vers les personnes appropriées
- Correspondance : Rédiger, corriger et envoyer du courrier, des rapports et d'autres documents administratifs du département ENGI
- Gestion
- Gestion du calendrier : Organiser et coordonner les rendez-vous, les réunions et les déplacements des membres de l'équipe
- Gestion des documents :
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- Créer, mettre à jour et archiver les dossiers physiques et numériques des projets
- Organiser, classer et archiver les documents liés au projet d'ingénierie
- Établir et maintenir un système de gestion électronique des documents efficace
- Assurer la traçabilité de tous les documents et leur conformité aux normes et réglementations en vigueur
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- Suivi de projets
- Coordination de projets : Aider les gestionnaires de projets à coordonner les tâches, à suivre les échéances et à communiquer avec les différentes parties prenantes
- Suivi budgétaire : Aider à la gestion et au suivi des budgets des projets, y compris la collecte et l'organisation des factures et des dépenses
- Communication
- Communication interne : Diffuser les informations et les consignes au sein de l'équipe, et favoriser une communication fluide entre les différents départements
Job profile
- Vous disposez d’un Diplôme en administration, en secrétariat ou dans un domaine similaire (souvent préférable)
- Expérience avérée dans un rôle administratif, idéalement dans un bureau d'études ou une organisation similaire
- Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance approfondie des logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation (Microsoft Office)
- Utilisation d'un logiciel de gestion de projets : Capacité à utiliser des outils de gestion de projets et de collaboration
- Gestion des documents : Compétence dans l'organisation et la gestion des documents physiques et électroniques
- Esprit de synthèse, méticuleux(se)
- Autonomie
Language info
Français, l’anglais écrit est maîtrisé
Job offer
- Un contrat à durée indéterminée
- Une opportunité unique de rejoindre un groupe européen actif dans la biotechnologie et le bioplastique dans le monde entier
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- Un package salarial intéressant avec des avantages extra-légaux (chèques repas, écochèques, l’assurance hospitalisation pour vous et votre famille : consultations médecins, frais dentaires, optique, médicaments prescrits, consultations et soins paramédicaux, l’assurance de groupe (vie/décès/rente d’invalidité)
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